はじめに ADHDの社員が焦りによるミスを減らし、冷静に仕事を進められるようにするには、**「環境の整備」と「具体的な指導法」**の両方が重要です。以下、具体的な方法を事例とともに紹介します。 1....
ADHDのせっかちな特性への対処法
ADHDの「待てない」「せっかち」な行動の原因
ADHD(注意欠如・多動症)の人が「待てない」「せっかち」な行動をしてしまうのは、主に以下の理由によります。
1. 衝動性の高さ
• ADHDの人は脳の前頭前野の働きが弱いため、衝動をコントロールするのが苦手です。思いついたことをすぐに行動に移してしまい、順番を待ったり、考えてから動いたりするのが難しくなります。
2. ワーキングメモリの弱さ
• 短期的な情報を保持しておく能力(ワーキングメモリ)が弱いため、「もう少し待つと良い結果が得られる」という判断が難しくなります。そのため、長期的なメリットよりも、目の前の行動を優先しがちです。
3. 時間感覚のズレ
• ADHDの人は時間の流れを正確に把握するのが苦手なことが多いです。「あと5分待つ」という感覚がつかみにくく、結果的に待てずに行動してしまうことがあります。
4. 刺激への反応の強さ
• ADHDの人は強い刺激にすぐ反応してしまう傾向があります。例えば、会話の途中で思いついたことをすぐに話したくなったり、仕事の途中で別のことに気を取られたりすることがあります。
企業で働く際に起こる可能性のある問題
ADHDの「待てない」「せっかち」な特性は、職場で以下のような問題を引き起こす可能性があります。
1. 指示を最後まで聞かずに動いてしまう
• 上司や顧客の説明を最後まで聞かずに行動し、ミスをしてしまうことがあります。
• 例:クライアントの要望を途中で理解したつもりになり、違う資料を作成してしまう。
2. 他の人の話を遮ってしまう
• 会議や打ち合わせで、思いついたことをすぐに発言し、相手の話を遮ってしまうことがあります。
• 例:商談中に顧客が話している途中で「こうですね!」と先走ってしまい、相手が言いたかったこととズレる。
3. 優先順位を無視して行動する
• 目の前のことにすぐ飛びつくため、本来の優先順位を考えずに仕事を進めてしまうことがあります。
• 例:締切が近い仕事を後回しにして、新しいアイデアを試すことに夢中になってしまう。
4. 焦りすぎてミスをする
• 仕事を早く終わらせようと焦るあまり、確認を怠ったり、ミスを見落としたりすることがあります。
• 例:メールを送る前に確認せず、誤字脱字や添付漏れが発生する。
5. 突然の予定変更に対応できない
• 自分の中で「こう動く」と決めた後に、指示が変わると混乱しやすいです。
• 例:「今すぐ別の対応をしてほしい」と言われると、元々の仕事と切り替えができずにパニックになる。
企業経営者・管理職ができる対策と施策
ADHDの特性が問題を引き起こさないようにするためには、以下のような対応が有効です。
1. 指示は「短く・具体的に・書面で」伝える
事例:営業職のAさん(ADHD)が商談準備で混乱する
対応策:
• 口頭指示だけでなく、簡潔な箇条書きの指示書を渡す。
• 「A社にはこの資料を持っていく」「訪問の目的は新商品の提案」など、タスクを明確にする。
• 「この作業が終わったら上司に確認してから次に進む」といったルールを設定する。
2. 話を遮るクセを改善するためのフィードバックを行う
事例:打ち合わせ中にBさん(ADHD)が話を遮ってしまう
対応策:
• 「話したいことがあっても、まず3秒待つ」といったルールを決める。
• メモを取り、発言したい内容を書き留めることで、会話を遮るのを防ぐ。
• 事後にフィードバックし、「最後まで聞いてから話すと、より良い提案ができるよ」と伝える。
3. 優先順位を明確にするための「見える化」
事例:Cさん(ADHD)が優先順位を無視してしまう
対応策:
• 「今日やることリスト」を作成し、最優先のタスクに★をつける。
• 進捗を確認しながら「次はこれをやってください」と細かく指示を出す。
• デジタルツール(Trello、Notion、Google Keepなど)を活用し、タスクの順番を整理する。
4. 焦りを防ぐために「チェックの時間」を設ける
事例:Dさん(ADHD)がメールの誤送信をしてしまう
対応策:
• 「送信ボタンを押す前に、1分間確認する」というルールを作る。
• チェックリストを用意し、「宛先・本文・添付ファイル」を送信前にチェックする習慣をつける。
• 送信前に上司や同僚にダブルチェックしてもらう仕組みを作る。
5. 突然の変更に対応できるように「予備プラン」を準備
事例:Eさん(ADHD)が急な予定変更でパニックになる
対応策:
• 「変更があった場合は、まず深呼吸して5分考える」というルールを設定。
• 変更が起きやすい業務では、事前に「プランB」を用意しておく。
• 例えば、「急なスケジュール変更があったときの対応マニュアル」を作成し、すぐ確認できるようにする。
まとめ
ADHDの「待てない」「せっかち」な特性は、衝動性の高さや時間感覚のズレによるものですが、職場で適切な工夫をすれば、問題を最小限に抑えられます。
企業側の対応としては、
• 指示を短く・具体的に伝える
• 優先順位を明確にする
• 話を遮るクセを改善するためのルールを作る
• 焦りを防ぐためのチェックの習慣をつける
• 突発的な変更に対応できる仕組みを作る
これらの施策を導入することで、ADHDの人が強みを活かしながら働きやすい環境を作ることができます。