はじめに ADHDの特性を持つ人が、営業職として就職する場合、特に「仕事を覚える」「独り立ちする」過程でいくつかの障壁やエラーが発生しやすくなります。 発生しやすいエラー・障壁と克服の工夫 ①...
ADHD営業のマルチタスク対策
はじめに
ADHDの人はマルチタスクが苦手な傾向がありますが、それは「同時に複数のことを並行処理する能力」が低いということであり、「複数の業務を遂行できない」という意味ではありません。むしろ、一つのことに集中すると高いパフォーマンスを発揮することが多いです。
想定されるエラーと対策
① 営業活動の抜け漏れ(例:フォローアップを忘れる)
事例: 商談を終えた後、次のアクション(契約書送付、見積もり提出、アフターフォローの連絡)を忘れてしまう。
対策:
• CRM(顧客管理ツール)やタスク管理アプリの活用
• 商談の記録や次のアクションをツールで管理し、リマインダーを設定。
• 営業プロセスを「次に何をすべきか」が明確なテンプレート化されたワークフローにする。
• チーム内の確認体制を整える
• 定期的な進捗報告やペアワークでの確認を実施。
• 例えば、営業アシスタントがフォロー業務を補助する体制を作る。
② 優先順位をつけられず、重要な業務を後回しにする
事例: 緊急度の低い案件に時間を取られ、本来優先すべき重要な商談準備を怠る。
対策:
• 「1日の最重要タスク3つ」を明確にする
• ADHDの人は目の前のことに集中しやすいため、「今日やるべき最重要タスク」を明示する。
• タイムブロッキングの導入
• 例えば「午前中は新規顧客リストへのアプローチ」「午後は商談フォロー」など、時間ごとに業務を区切る。
③ 複数の商談や案件を並行して管理できず、混乱する
事例: A社とB社の商談が並行して進んでいるが、それぞれの進捗が混同し、誤った情報を伝えてしまう。
対策:
• 商談ごとの情報整理ルールを決める
• 例えば、1社ごとに個別のメモやファイルを作成し、ミーティングのたびに最新情報を更新する。
• 商談ごとに「スイッチングの時間」を確保
• ADHDの人はタスク切り替えに時間がかかるため、商談の合間に「整理タイム」を設ける。
④ 時間管理が苦手でアポイントに遅れる
事例: 商談に向かう途中で他のことに気を取られ、予定時刻に遅れる。
対策:
• 余裕をもったスケジュール設定
• ADHDの人は時間感覚がズレやすいため、「移動時間+バッファ」を見込んだスケジューリングを行う。
• 位置情報付きリマインダーの活用
• スマホで「〇〇駅に着いたらリマインド」などの設定をすることで、行動をスムーズにする。
まとめ
ADHDの人が営業職で活躍するには、「システム化」「ルール化」「シングルタスクに集中できる環境」の3つが鍵になります。デジタルツールやチームのサポートを適切に組み合わせることで、マルチタスクの苦手さを補いながら、営業力を発揮できるようになります。