はじめに
ADHD社員にとって、適度な休憩は集中力を維持し、疲労やストレスを軽減する重要な要素です。彼らの特性を考慮した休憩方法を取り入れることで、業務効率やメンタルの安定を促進できます。以下に、具体的な休憩方法と参考事例を紹介します。
1. ポモドーロ・テクニックを活用
概要
短時間集中して作業し、一定の時間ごとに休憩を挟む方法です。ADHDの社員は長時間の集中が難しいため、この方法が適しています。
• 具体策:
• 25分作業 → 5分休憩を繰り返す。
• 4回繰り返したら15～20分の長い休憩を取る。
• 実施例:
• タイマーやアプリ（Focus Booster, Forestなど）を使用して作業・休憩時間を管理。
• 休憩中は立ち上がって軽くストレッチする。
事例:
A社の営業チームで、ADHD特性を持つ社員がこのテクニックを採用。短時間で集中力を発揮し、長時間作業の疲労感が減少したことで業務効率が向上しました。
2. 体を動かす休憩
概要
ADHD特性を持つ人は、じっとしていると逆に疲労感が増すことがあります。身体を動かす休憩を取り入れることでリフレッシュ効果が得られます。
• 具体策:
• 休憩中に軽いウォーキングやストレッチをする。
• オフィス内で立ち上がり、窓辺で深呼吸をする。
• 注意点:
周囲に迷惑をかけない範囲で実施するため、個人のスペースを確保。
事例:
B社では、ADHD社員向けに「5分間のオフィス内ウォーク」制度を導入。共有スペースに簡易的なストレッチエリアを設けたことで、休憩後の生産性が15％向上しました。
3. 刺激を減らすリラックスタイム
概要
業務中の刺激を軽減するため、静かな場所でリラックスする休憩方法です。ADHD社員は過剰な情報刺激に敏感な場合があるため、落ち着ける時間を設けるとよいでしょう。
• 具体策:
• ノイズキャンセリングヘッドホンを利用し、静かな音楽を聞く。
• リフレッシュルームや会議室を短時間利用する。
• 注意点:
静かな環境に慣れるための専用スペースがある場合は事前に許可を得る。
事例:
C社の開発チームでは、ADHD特性のある社員が昼休みに「瞑想アプリ」を活用。短時間のリラックスが集中力を回復させ、午後の生産性が向上しました。
4. 好きな活動を取り入れる
概要
短時間で好きなことを行うことで、気分転換が図れます。趣味的な活動や興味を引く内容に触れることが効果的です。
• 具体策:
• 休憩中に好きな動画を5～10分見る。
• パズルや簡単なゲームで脳をリフレッシュ。
• 注意点:
楽しみすぎて休憩時間が長引かないようにタイマーを活用する。
事例:
D社では、ADHD特性を持つ社員が10分間のスマホゲームタイムを活用。休憩後の気分がリセットされ、業務に対する意欲が向上しました。
5. チームでのリフレッシュ活動
概要
孤立感を避け、チームでリフレッシュする方法も有効です。短時間で参加できる簡単な活動を取り入れます。
• 具体策:
• ランチ後にチームで軽い雑談を行う。
• 1日1回、短いチームウォークやコーヒーブレイクを実施。
• 注意点:
ADHD社員が無理に参加する必要はなく、希望者のみ参加可能にする。
事例:
E社の営業部では、午後に「10分間の雑談タイム」を導入。ADHD社員が同僚と交流することで孤立感が減り、業務へのモチベーションが高まりました。
6. 視覚と空間の切り替え
概要
同じ空間に長くいると集中が途切れることがあるため、視覚や空間を切り替える休憩が効果的です。
• 具体策:
• 窓の外を眺める、観葉植物を見るなど、目に優しい景色に触れる。
• 社内カフェや別のフロアに移動して休憩する。
• 注意点:
他の社員の業務を妨げないように配慮。
事例:
F社では「リフレッシュコーナー」を設置。ADHD特性のある社員が休憩中に利用することで、長時間作業の疲労感が軽減しました。
7. 1日のスケジュールに休憩を組み込む
概要
予め休憩をスケジュールに組み込むことで、自然な形で休憩を取れるようにします。
• 具体策:
• 午前と午後に15分ずつ休憩を固定で挿入。
• 定期的な「集中→休憩」のサイクルを設計。
• 実施例:
• ADHD社員のスケジュールにタイムブロックを設定。
事例:
G社では、ADHD社員のスケジュールに「11:00～11:15」「15:00～15:15」の休憩時間を固定で設定。無理なく集中と休憩を切り替えられるようになり、効率が改善しました。
まとめ
ADHD社員の適切な休憩方法は、短時間の集中と休息のバランスを取ることがポイントです。企業側も柔軟な休憩制度を取り入れ、彼らがリフレッシュしやすい環境を整えることで、仕事への意欲と生産性が向上します。