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title: ADHD社員のタスク抜け漏れ対策
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 Dec 19, 2024, 11:22:39 PM

# ADHD社員のタスク抜け漏れ対策

[佐々木創太](http://support.job-cre.jp/ブログ/author/佐-木創太)

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#### はじめに

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ADHD社員がタスクの抜け漏れを防ぐためには、本人の特性に合わせた自己管理方法と企業側からのサポート体制を両立させることが重要です。以下に具体的な対策と参考事例を示します。
```

##### 本人ができる対策

```
 
```

###### 1. タスク管理ツールの活用

```
 • 具体策:ADHD特性を補うためにデジタルツールを利用し、タスクの整理やリマインドを設定します。 • 推奨ツール: • Googleカレンダー: タスクの締切やリマインダーを設定。 • TrelloやAsana: 視覚的にタスクの進捗を管理できるツール。 • Todoist: タスクをリスト形式で管理し、優先順位付けをサポート。 • 設定方法: タスクごとに「期限」「優先度」「所要時間」を記載。
```

###### 2. 紙のメモとチェックリスト

```
 • 具体策:デジタルツールと合わせて、シンプルな紙のメモやホワイトボードを利用します。 • チェックリスト:毎日のタスクを1枚の紙に箇条書きし、完了したらチェックを入れる。 • 視覚的なリマインダー: デスクや目につく場所に付箋を貼る。
```

###### 3. 時間管理スキルの向上

```
 • 具体策:ADHDの社員は、時間感覚が薄れやすいため、「ポモドーロ・テクニック」など短時間で集中する方法を採用します。 • 例: 25分作業 → 5分休憩 → 25分作業を繰り返す。
```

##### 企業の管理職ができるサポート

```
 
```

###### 1. タスクの明確化

```
 • 具体策:指示を曖昧にせず、タスクを具体的に伝えます。 • 悪い例: 「適当に進めておいて」 • 良い例: 「〇〇までに、このリストを作成して、△△さんに共有してほしい。」 • ポイント: • 必要に応じてメールやチャットで要点を記録に残す。 • 大きなタスクは細分化し、締切や優先順位を付ける。
```

###### 2. 定期的な進捗確認

```
 • 具体策:抜け漏れを防ぐために、適度な頻度でタスクの進捗を確認します。 • 方法: • デイリースタンドアップ: 毎朝5分程度でその日のタスクを確認。 • 週次ミーティング: 進捗状況と課題を共有し、サポートが必要な点を話し合う。
```

###### 3. タスク可視化の仕組み

```
 • 具体策:チーム全体でタスクを可視化する仕組みを作り、個人の負担を軽減。 • 例: • ホワイトボードにタスク進捗を書き込む。 • チーム用のプロジェクト管理ツールを利用。
```

###### 4. リマインダーとフォローアップ

```
 • 具体策:社員が忘れないように、重要なタスクについてリマインドを行います。 • 方法: • 締切前日にリマインドメールを送る。 • チャットツール（Slack, Teamsなど）で軽く声掛け。
```

##### 本人と企業が協力できる取り組み

###### 1. ワークフローの最適化

```
 • 具体策:業務プロセスを定型化し、タスクを自動的に進められるようにします。 • 例: • 定期タスクをあらかじめカレンダーに登録。 • 定型的な資料作成はテンプレートを用意。
```

###### 2. 優先順位の共有

```
 • 具体策:タスクが多すぎて混乱する場合は、優先順位を明確にします。 • 方法: 上司と一緒にタスクを整理し、「高」「中」「低」に分類。
```

###### 3. 振り返りの実施

```
 • 具体策:定期的にタスク管理や進め方を振り返り、改善点を話し合います。 • 例: 月1回の1on1で「どの方法が効果的だったか」を確認。
```

##### 参考事例

```
 
```

###### 事例1: 新規開拓営業のタスク管理の成功例

```
 • 背景:ADHDの特性を持つ社員が、新規訪問のスケジュールやアポ確認を忘れることが頻発。 • 対策: • 上司がGoogleカレンダーを共有し、訪問予定を事前に記録。 • リマインダー設定で、訪問1時間前に通知を受け取る仕組みを導入。 • 結果:アポ漏れがゼロになり、訪問効率が向上。
```

###### 事例2: データ入力業務の抜け漏れ防止

```
 • 背景:ADHDの社員が、データ入力の締切を忘れ、提出遅れが発生。 • 対策: • Excelシートに進捗チェックリストを追加し、入力完了後にチェックを入れるルールを作成。 • 上司が週2回の進捗確認を実施。 • 結果:ミスが減少し、納期が安定。
```

###### 事例3: チーム全体でタスク可視化

```
 • 背景:ADHD特性を持つ社員が、複数のタスクに混乱していた。 • 対策: • Trelloを導入し、全メンバーのタスク進捗を共有。 • 優先順位を全員で確認し、進捗に応じたフォローを実施。 • 結果:タスク漏れが大幅に減り、社員の自己管理能力が向上。
```

#### まとめ

```
ADHD社員のタスク漏れを防ぐためには、タスク管理の仕組み化と周囲のサポートをバランスよく取り入れることが鍵です。ツールの活用や定期的な進捗確認、明確な優先順位設定を通じて、本人が負担なく仕事を進められる環境を整えることが大切です。また、成功事例を参考に、チーム全体で支援する体制を構築しましょう。
```

 

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 Dec 11, 2024, 8:39:02 AM

はじめに 前回、発達障がいの基本情報⑵では、接し方について解説して来ました。 今回はより実践的な対策についてご紹介します。...

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はじめに ADHD（注意欠如・多動症）の特性を持つ社員が書類や貸与物品を紛失してしまうのは、以下のような特性に基づいています。 ADHDの特性と紛失の原因 1. 注意の持続の難しさ（不注意）...

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[佐々木創太](http://support.job-cre.jp/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0/author/%E4%BD%90-%E6%9C%A8%E5%89%B5%E5%A4%AA) 

 Dec 19, 2024, 10:55:22 PM

はじめに...

[続きを読む](http://support.job-cre.jp/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0/adhd%E7%A4%BE%E5%93%A1%E3%81%AB%E9%81%A9%E5%BA%A6%E3%81%AA%E7%B7%8A%E5%BC%B5%E6%84%9F%E3%82%92%E4%BF%9D%E3%81%9F%E3%81%9B%E3%82%8B%E7%A7%98%E8%A8%A3)

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